על הפרק
לימדו אותנו שכדי להיות פרודוקטיבים צריך לעבוד קשהאבל לעבוד קשה ולהספיק הרבה משימות לאו דווקא מביא אותנו להצליחאיך לומדים לעבוד חכם במקום הרבה? איך יודעים על מה לשים את הפוקוס שלנו?לפרק הפרקטי הזה הזמנתי את ג׳ני רייצין, מאמנת ומרצה לפרודוקטיביות מודעת אינטליגנציה חיובית ודיברנו על מה זו פרודוקטיביות בעידן המודרני, ואיך היא תשפר את איכות החיים והעבודה שלנו
תובנות מרכזיות
- פרודוקטיביות מודעת למנהלים מציעה לנהל את המשימות כמו חדר מיון: לעצור, למיין ולתעדף לפי דחיפות וחשיבות אמיתית, במקום לתת מענה מיידי לכל פנייה
- יש לנהל משימות אישיות ומקצועיות במערכת תעדוף אחת, כי הן מתחרות על אותה משבצת זמן ואי אפשר להפריד בינן באמת
- רוב המנהלים מנהלים את היום כמו מסעדה: כמה פגישות שמורות ביומן והשאר הוא תגובה ספונטנית למה שקופץ, וזה לא יעיל
- חמלה עצמית היא חלק בלתי נפרד מפרודוקטיביות: להכיר בכך שהמצב קשה ומורכב, ושאנחנו לא מכונות
- הצורך להוכיח את עצמנו ולהרגיש שייכות בעבודה גורם לנו לעיתים לוותר על דברים שחשובים לנו באמת בחיים האישיים
- גם כשהכול מרגיש דחוף, תמיד קיימת היררכיה פנימית בין המשימות, והמפתח הוא לעצור ולזהות אותה
שאלות נפוצות
מהי פרודוקטיביות מודעת ובמה היא שונה מניהול זמן רגיל?
פרודוקטיביות מודעת למנהלים היא גישה שמשלבת ניהול משימות עם מודעות עצמית, חמלה ובחירה מכוונת. בניגוד לשיטות ניהול זמן קלאסיות שמתמקדות בהספק מקסימלי ובהפיכת האדם למכונת ביצועים, הגישה הזו מכירה בכך שאנחנו אנושיים ושיש לנו צרכים אישיים לצד המקצועיים. היא מציעה לנהל את כל המשימות, האישיות והמקצועיות, במערכת אחת, כי הן מתחרות על אותה משבצת זמן. במקום לרדוף אחרי כל משימה שקופצת, הגישה מלמדת לעצור, למיין ולתעדף מתוך הבנה של מה באמת חשוב ודחוף. התוצאה היא לא בהכרח להספיק יותר, אלא להשיג את התוצאות הנכונות תוך שמירה על איכות חיים ועל חיבור לעצמנו.
איך מנהלים מתמודדים עם תחושת 'הכול דחוף הכול חשוב'?
כשמנהלים מרגישים שהכול דחוף והכול חשוב, הצעד הראשון הוא לעצור ולקחת נשימה עמוקה. לאחר מכן, כדאי לאמץ את מודל חדר המיון: כמו שבבית חולים לא מטפלים בכל פציינט שנכנס מיד אלא ממיינים לפי דחיפות, כך גם מנהלים צריכים לעצור ולמיין את המשימות שלהם. גם בתוך עומס אדיר, תמיד קיימת היררכיה פנימית בין המשימות. המפתח הוא לזהות מה באמת דחוף מול מה שמרגיש דחוף, ולקבל החלטות מודעות על סדר הטיפול. חשוב גם לשלב חמלה עצמית ולהכיר בכך שהמצב מורכב, במקום לנסות לענות לכולם מיד. ההבנה שאי אפשר לעשות הכול מאפשרת לבחור את הדברים בעלי ההשפעה הגבוהה ביותר.
למה כדאי לנהל משימות אישיות ומקצועיות יחד?
הגישה של ניהול משימות אישיות ומקצועיות במערכת אחת נשענת על תובנה פשוטה: שני סוגי המשימות מתחרים על אותה משבצת זמן. כשמנהל מתלבט בין להישאר לסיים מייל ללקוח לבין ללכת לחדר כושר או לאכול ארוחת ערב עם המשפחה, מדובר באותו משאב מוגבל של זמן. כשמפרידים בין שתי הרשימות, קל יותר להתעלם מהצד האישי ולתת עדיפות אוטומטית לעבודה. כשמכניסים הכול למערכת תעדוף אחת, אפשר לקבל החלטה מודעת לגבי מה באמת יותר חשוב ודחוף ברגע הזה. הגישה הזו עוזרת למנהלים להפסיק להרגיש אשמה כשהם בוחרים בעצמם, כי הם רואים שהבחירה הזו היא חלק לגיטימי מסדר העדיפויות הכולל שלהם.
מהו מודל המסעדה בניהול זמן ולמה הוא לא עובד?
מודל המסעדה הוא דימוי שמתאר את הדרך שבה רוב המנהלים מתנהלים ביום יום: כמו מסעדה שיש בה כמה שולחנות שמורים מראש, שהם הפגישות הקבועות ביומן, וכל השאר הוא first come first served. מישהו שולח מייל, עונים לו מיד. מישהו כותב בוואטסאפ שזה דחוף, עוצרים הכול ומטפלים. הבעיה היא שהגישה הזו הופכת את המנהל לריאקטיבי, כלומר הוא מגיב לסביבה במקום לנהל אותה. התוצאה היא תחושה מתמדת של ריצה מטורפת בלי שליטה אמיתית על היום. החלופה היא לנהל את המשימות כמו חדר מיון, שבו כל פנייה עוברת סינון ותעדוף לפני שמטפלים בה, ולהחליט מתוך מודעות מה באמת דורש תגובה מיידית ומה יכול לחכות.
איך חמלה עצמית קשורה לפרודוקטיביות בעבודה?
חמלה עצמית היא יסוד מרכזי בפרודוקטיביות מודעת למנהלים. כשמנהלים חיים בתחושה מתמדת של לחץ ועומס, הנטייה הטבעית היא להאשים את עצמם שהם לא מספיקים, לא יעילים מספיק, לא טובים מספיק. חמלה עצמית מאפשרת קודם כל להכיר בכך שהמצב באמת קשה ומורכב, ושזה לא אומר שמשהו לא בסדר אצלנו. ההכרה הזו משחררת אנרגיה שבמקום לשרת ביקורת עצמית, יכולה לשמש לקבלת החלטות מודעות. בנוסף, חמלה עצמית עוזרת להתנגד לזרם הרווח של 'איך להיות על-אנושיים' ולזכור שאנחנו בני אדם עם צרכים. כשמנהלים מפתחים חיבור לעצמם ומכירים בגבולות שלהם, הם דווקא מקבלים החלטות טובות יותר לגבי סדר העדיפויות.
איך מנהלים בארגון גלובלי מתמודדים עם עומס משימות מכל אזורי הזמן?
מנהלים בארגונים גלובליים מתמודדים עם אתגר ייחודי: פניות מגיעות מכל אזורי הזמן, מברזיל, הודו, אירופה וארצות הברית, ויוצרות תחושה שהעבודה לא נגמרת אף פעם. הצעד הראשון הוא להכיר בכך שאי אפשר לתת מענה בזמן אמת לכולם, וזו לא כישלון אלא מציאות. יש לקבוע שעות ליבה שבהן המנהל זמין לתקשורת סינכרונית, ולהגדיר ציפיות ברורות עם בעלי עניין בטיימזונים שונים לגבי זמני תגובה. חשוב גם לא להיכנס למלכודת של בדיקת הודעות בכל שעות היממה. במקום זה, כדאי ליישם את עקרון חדר המיון: לפתוח את היום במיון של כל הפניות שנצברו, לתעדף לפי חשיבות ודחיפות, ולהתחיל לעבוד מהדברים בעלי ההשפעה הגבוהה ביותר.
מה הקשר בין הצורך להוכיח את עצמנו בעבודה לבין עומס משימות?
הקשר בין הצורך להוכיח את עצמנו לבין עומס משימות הוא ישיר ומשמעותי. מנהלים רבים מונעים על ידי רצון עמוק להראות מקצועיות, להביא ערך, להרגיש שייכות ולזכות בהכרה. הצורך הזה גורם להם לקחת על עצמם יותר מדי, להתקשות לסרב לבקשות, ולהרגיש שאם הם לא יעשו, שום דבר לא יקרה. במיוחד אצל טיפוסים מרצים, שהם נפוצים מאוד בקרב מנהלים, הרצון להוכיח ערך הופך לדלק שמזין את העומס. התוצאה היא מעגל שמזין את עצמו: ככל שעובדים יותר, מרגישים שצריך לעבוד עוד יותר. הדרך לשבור את המעגל מתחילה בהכרה שהערך שלנו לא נמדד בכמות המשימות שאנחנו מבצעים, אלא בהשפעה ובתוצאות שאנחנו מייצרים.
מי היא ג׳ני רייצין ומה הגישה שלה לפרודוקטיביות?
ג׳ני רייצין היא מאמנת ומרצה לפרודוקטיביות מודעת ואינטליגנציה חיובית. הגישה שלה שונה מרוב המנהלות בתחום הפרודוקטיביות בכמה נקודות מרכזיות. ראשית, היא מאמינה שצריך לנהל משימות אישיות ומקצועיות יחד במערכת אחת, כי הן מתחרות על אותם משאבי זמן. שנית, היא מציעה את מודל חדר המיון כחלופה לדרך הספונטנית שבה רוב האנשים מנהלים את היום שלהם. שלישית, היא שמה דגש על אנושיות וחמלה עצמית, ומתנגדת לזרם הרווח שמנסה להפוך אנשים לעל-אנושיים. הגישה שלה מתאימה במיוחד למנהלים שמרגישים שהם צוואר בקבוק של הכול ורוצים למצוא דרך לעבוד מתוך בחירה מודעת ולא מתוך תגובתיות מתמדת.
פרקים קשורים
- פרק 58 – איך מנהלים בכירים בהייטק מתמודדים עם עומס משימות
- פרק 30 – הסודות לניהול זמן מותאם אישית
- פרק 26 – רגילים לעבוד קשה? איך להכניס קלילות ולעשות דברים בקלות
- פרק 4 – ניהול זמן למנהלים: איך לייצר זמן לעצמנו ולהחזיר שליטה
- פרק 20 – רוצים להיות באנרגיה גבוהה? זה מתחיל בטקס הבוקר
- פרק 42 – איך מנהלים יוצאים לחופשה אמיתית בראש שקט
נהניתם מהפרק?
עקבו אחרי לעוד תוכן על מנהיגות והתפתחות בהייטק
תמלול מלא
הצג תמלול מלא
קורנאוט זה איזה משהו שמאוד מאוד קשה להתאושש ממנו, וגם אני מבינה שלכל אחד יש את הקצב שלו, ואת ההבנה הסובייקטיבית שלו, את המחיר שהוא משלם, ויש אנשים שפשוט חושבים שככה זה, ואין מה לעשות, וככה הם מחיים, וככה הם ממשיכים לחיות את הדבר הזה. אז אם זה מהדהד לכם, ואתם שומעים את זה, ואתם אומרים לעצמכם, אוקיי, אז מה אפשר לעשות? אז רגע, הדבר הכי חשוב שאמרת זה, לעצור. נכון. שנייה רגע לעצור, ולשאל את עצמי, שנייה, אני כמע בבוקר לתוך התרללת של העבודה שלי, אבל לאן הדבר הזה הולך? איפה אני רוצה להיות בעוד חצי ישנה? איפה אני רוצה להיות בעוד רבעון? איפה אני רוצה שאנשים שלי, שהצוות שלי, יהיה בעוד רבעון? מה ה-next level שלי? איך זה נראה ה-next level שלי? שלי באופן אישי? בעבודה? עם הילדות שלי בבית? בזוגיות שלי? עם החברים שלי? עם ההוביז שלי? ואיפה אני רוצה להיות ב-next level שלי מבחינה מקצועית? זאת אומרת, אם אני מנהלת, יש עליי אחריות. אז אם אני מנהלת את הדומיין של הקסטומרס בתוך הפיתוח, אז לאן אני רוצה להגיע ברבעון הבא? איזה יכולות חדשות אני רוצה לתת? איזה אנליטיקות חדשות אני רוצה לתת? וגם, איך אני רוצה שזה ירגיש? נכון. כי זה משהו ש… זה קצת יותר סופט מכל הדברים שציינת, אבל כי אפשר להשיג מטרה, ואני יכולה להגיד, אוקיי, אני רוצה לקחת את הצוות שלי להגיע ולסיים את הפרויקט הזה, אבל… ואפשר לעשות את זה בצורה מאוד לחוצה ואינטנסיבית, ובלחץ, ולעבוד שעות זה, ואפשר להגיד גם, חלק מהגדרת המטרה שלי, שאני רוצה להגיע למקום מסוים ברבעון הבא או בחצי שנה הבאה, ואני רוצה לעשות את זה ברוגע. ואני רוצה לעשות שלצוות שלי יהיה נעים לבוא לקום בבוקר ולבוא לעבודה. וזה גם משהו שהרבה פעמים אנחנו לא חושבים עליו, איך לעשות דברים, או איך דברים מרגישים, ולא רק איך דברים נראים. ואני חושבת שהבעיה הכי גדולה, ואמרת את זה, וזה החלום שלי, שאנשים יבינו את המחיר לפני שהם משלמים אותו, וזה מאוד מאוד קשה להגיע אליו, אבל הבעיה היא שלכל דבר יש מחיר. אבל מחירים בעבודה, אנחנו נורא קל להבין. אם לא עמדתי בדדליין, אני מרגישה את המחיר. אם החזבתי את הבוס שלי או לא הגעתי לאיזושהי פגישה, אני יודעת ישירות המחיר. אם פספסתי יום אחד בחדר כושר, אין לזה באמת מחיר. פעם אחת, מה, פספסתי. פספסתי ארוחת בערב עם הבן זוג שלי, או לא עשיתי קווליטי טיים שבוע אחד, בסדר, לא, לא, אין מחיר ישיר. נכון. אבל אז שנה אחרי זה, שפספסתי אימונים בחדר כושר, ושנה שלא השקעתי בזוגיות שלי, אז פתאום, שנה. יש אנשים שמתעוררים גם אחרי חמש, עשר, עשרים שנה, ואז מבינים את המחירים. ואז לפעמים, קודם כל, זה טו לייט, לכל מיני דברים מסוימים, בין אם דיברנו על מחלות שמתפתחות וזוגיות שמתפרקות. אנחנו צריכים כל הזמן במערכת השיקולים, בדיוק כמו שאמרת, איפה אני רוצה להירות, לא רק בעבודה שלי, כי כשאני מנהלת, אני בן אדם, עוד פעם, זו אותה גישה הוליסטית שאני באה איתה, אנחנו לא רק מנהלים, אנחנו גם בני אדם, ואולי אנחנו גם בני בנות זוג, או הורים, או חברים, או בנות להורים. יש לנו המון המון פונקציות בחיים, וכשאנחנו מסתכלות על איפה אנחנו רוצות להיות, בעוד שלושה חודשים או חצי שנה, אנחנו חייבות לשכלל את הכל ביחד, כי אחרת זה קצת כמו לנסוע על אוטו, שאני רק שם האוויר בגלגל אחד, הנסיעה כל הזמן תהיה במפי. כדי להשיג איזשהו איזון בחיים, אני חייב לשים אוויר בכל האלמנטים האלה של החיים, של הקשרים, של הבריאות המנטלית והפיזית שלי, של הכיף שלי, של התחביבים שלי, של הידים שלי, של כל הדברים שיש לי בחיים, כל אחד עם הדברים שלו, כדי באמת שהנסיעה של החיים שלנו תהיה חלקה יותר ונעימה יותר. אני חושב שהמפתח הוא לא רק לחשוב מי אני רוצה להיות בנקס לבל, אלא באמת איך אני רוצה להרגיש. נכון. בתוך הנקס לבל הזה, ואיך אני מדמיינת את החיים האלה. זאת אומרת, אבל תקשיבי, ג'אני, יש אנשים שלא מסוגלים לדמיין את החיים שלהם, בלי סטרס ובלי לחץ ובלי תרללת ותרפת, כי זה מה שהם רואים סביבם. ואלה החיים, נכון? ככה כולם מתנהגים, וזה מה שכולם חווים. אז למה שבשבילי זה יהיה אחרת? וכדי להתנהג אחרת, כדי להיות אחרת, אני צריכה לעשות כאן איזשהו מיינד שיפט. נכון. למקום של רגע לדמיין את עצמי ואת החיים שלי, ולשאול את עצמי, מה אני באמת רוצה? איך אני באמת רוצה להרגיש? אני דרך אגב, כשעשיתי את התרגיל הזה לפני שנתיים, הבנתי שמה שאני רוצה להרגיש זה חופש. חופש, אני צריכה להרגיש מחדש את האוויר זורם בחיים שלי. אני לא יכולה להיות מתחת לפלורסנטים כל הזמן, לא יכולה להיות כל הזמן בבקטו-בקטו-בקט, אני לא יכולה לקום כל בוקר לתוך אותו מקום ולעשות את אותו דבר. אני צריכה חופש ואוטונומיה לעשות דברים אחרים. וכשדמיינתי לעצמי, מה זה החופש הזה? איך זה נראה? איך נראה שבוע של חופש? זאת אומרת, חופש תודעתי, זה לא שאני לא עובדת, אני עובדת וגם לא מעט, אבל אני עושה את מה שאני הכי אוהבת, אז זה לא מרגיש ככה. אז דמיינתי את עצמי, לפחות פעמיים בשבוע, תחת כיפת השמיים, עובדת מתחת הכיפת השמיים, באיזה ירוק וכחול, ומסתכלת בחוץ, והיום אין שבוע שאין לי, לפחות פעמיים או שלוש בשבוע, פגישות מחוץ לבית וסדנאות שהן במקומות רחוקים, וכל מיני דברים כאלה, שזה באמת מחזיר לי המון המון אוויר. אז אני חושבת שזה מאוד מאוד מתחיל מהמקום הזה של לשאול את עצמנו, כשאני מסתכלת על הנקסט לבל שלי, קודם כל בואו נסתכל על הנקסט לבל שלנו, זה הצעד הראשון. ובואו נשאל את עצמנו, איך אנחנו רוצים שהחיים שלנו יראו? איך אנחנו רוצים להרגיש בחיים האלה? מה זה הדבר הזה שיחזיר לי אוויר? ואז השאלה הבאה היא, מה הצעד הקטן, הקטן הראשון, הקטן הבא, שאני יכולה לעשות כדי לשלב מהחופש הזה, מהנאושן הזה שאני רוצה להיות בו היום? מה אני יכולה לעשות עם זה היום? והרבה פעמים, כן, נורא קל, גם אני עזבתי עבודה ויצאתי לעצמות, וזה נורא קל הרבה פעמים. טוב, את עצמאית, אבל זה לא נכון, כי בסופו של דבר את מדברת על ערך, חופש, ויכול להיות שאנשים אחרים יהיו ערכים אחרים, וזה בסדר. ואיך אנחנו יכולים להתחיל להכניס את זה לתוך החיים שלנו? וזה לא חייב להיות ב… כן, זה מדהים אם יש לנו יומיים שאנחנו יכולות להיות בחוץ, וזה נהדר, אבל אם אני כרגע מרגיש שאני… אין, המים הגיעו לי עד לפה ואני באמת בהישרדות, אוקיי, איך חמש דקות ביום אני יכול לעשות משהו שממלא לי חזרת האנרגיה? או עוד פעם, מכניס לי חופש, מכניס לי רוגע, מכניס לי שלווה, השראה, כל אחד עם הערכים שמובילים אותו, וזה מתחיל בדברים הקטנים, והרבה פעמים אנחנו, יאללה, נו, שתי דקות, חמש דקות, עשר דקות, זה לא עושה שינוי, וזה עושה שינוי עצום. כאילו הדברים הקטנים האלה, בסוף הם מתרגזים לשינוי ממש משמעותי, ואי אפשר לעשות את זה מ-0 ל-100, זה לא צריך להיות ככה. כי גם החיים הם מאוד לא שחור לבן, כמו שאת אומרת, זה לא שאת יושבת בים שבעה ימים בשבוע, וזה החופשה. את עובדת… זה גם לא מה שהייתי רוצה, אני גם לא חושבת שאפשר להגיע מ-0 ל-100 בכלום אף פעם בחיים. נכון. אנחנו גם לא למדנו ללכת ביום אחד, ולא למדנו לדבר ביום אחד, ולא למדנו שום דבר מהדברים שאנחנו עושים מאוד בטבעיות ביום אחד. הכל זה תהליך מתמשך בכל הצעדים בדרך. אז אם המטרה שלי היא להכניס קצת יותר רוגע לחיים שלי, וקצת יותר איזון, אז קודם כל להיות פרודוקטיבי זה לא לרדוף סביב הזנב, ולהיות כל הזמן עסוק, להיות פרודוקטיבי זה לעשות את האימפקט שאני רוצה לעשות בעולם, בצורה שהיא יעילה, וגם שומרת על עצמי בטווח הרחוק. נכון. אני לא יודעת אם זאת הגדרה מדויקת זה מה שעלה לי כרגע, אבל זה מה שמרגיש לי נכון. ובואי ניתן קצת באמת את הדבר הזה שאפשר לעשות דוגמאות, לדבר הזה שאפשר לעשות במהלך היום, שרגע מאזנות אותנו מחדש. אז בסדנת מנהלים בשבוע שעבר, אחד הדברים שדיברנו עליהם, זה לא לקבוע פגישות של שעה, לקבוע פגישות של 50 דקות. 50 דקות, ואז יש לכם עוד 10 דקות, וה-10 דקות האלה הם 10 דקות של קסם. זאת אומרת, אף פעם לא לסיים, לא לקבוע פגישה משמונה לתשע, אלא לקבוע פגישה משמונה עד שמונה חמישים. ואם זה פגישות של חצי שעה, אז לקבוע אותן 25 דקות, למה? קודם כל כי זה נותן לנו זמן שניה לחשוב מה היה בפגישה. ואז הפגישה גם הופכת להרבה יותר יעילה. ושתיים, וזה יותר חשוב, אולי זה מספר אחד, כי זה נותן לנו זמן רגע לנשום עד הפגישה הבאה, ואולי רגע לשתות כוס מים, ואולי רגע להציץ בחלון ולראות שמיים, ואולי שנייה, פשוט לקחת נשימה. אז זו דרך אחת. בדיוק, לא לנצל את ה-10 דקות האלה כדי לפתוח את האימייל ולענות לו עוד אימיילים, זה בדיוק לעצור שנייה ולראות. הרי בסופו של דבר האנרגיה שלנו, דיברנו על ניהול אנרגיה ולא ניהול זמן, האנרגיה שלנו היא כמו המיכל דלק שלנו. הרבה פעמים, הרגע אמרנו, אוקיי, אני רוצה לדעת איפה אני רואה עצמיות שלושה חודשים. זו המטרה, לאן אני רוצה לנסוע. אבל אני לא יכולה לנסוע אם אין דלק מהמיכל, נכון? אבל החיים, כשאנחנו נוסעים ברוטו, הדלק מתבזבז. הלכתי לפגישה, הוצאתי אנרגיה, פוקוס, ריכוז. אני צריכה שנייה ב-10 דקות האלה לעצור בתחנת הדלק המנטלית שלי, ולמלא חזרת האנרגיה, וזה בדיוק בזה. לשתות כוס מים, לאכול איזשהו כמה פחי גוזים, משהו חטיף בריא, לשתוף את הפנים, שנייה, לנשום, ולא לעשות דברים אחרים, ואז אנחנו באמת מגיעים לפגישה. בפרוסדור, מישהו שמחייך אלייך, מישהו שנעים לך לדבר איתו, שנייה, לקחת באמצע היום 10 דקות לעצמי. עכשיו, שתבינו, כשאנחנו בלחץ ובהיסטריה, זה גם מזין את הלחץ וההיסטריה. זאת אומרת, כשאני כל היום מספרת לעצמי כמה אני לא מספיקה, וכמה אני לא טובה, וכמה עוד לא נתתי ערך, וכמה יש לי עוד 100 אימילים לענות עליהם שעוד לא עניתי, ותוך כדי גם אנשים באים ומדברים איתי, זה רק מזין ומזין ומזין את הלחץ. אבל כשאני יוצרת, ואני רגע לוקחת לעצמי נשימה, אתם תראו שזה ממכר, כי הגוף שלנו זקוק לזה, התודעה שלנו זקוקה לזה, ואז אנחנו נרצה מזה יותר, וזה מחזיר המון המון אנרגיה ואיזון. ואז כשאנחנו חוזרים למשימות שלנו, אנחנו הרבה יותר מפוקסות. נכון. ברמה הקוגניטיבית, מה שתיארת, כשאנחנו במצב של לחץ, באותו מצב הישרדותי, של הכל סוגר אלינו, מה שהמוח עושה זה כמו טאנל ויז'ן כזה. הוא ממש ממש מתכווץ כדי לראות רק את הבעיה, ולראות ראייה מאוד מאוד צרה. כשאנחנו עושים את מה שאמרת, ואנחנו עוצרים שנייה מנושמים, המוח קוגניטיבית, אנשים לא רואים את התנועה שאני עושה עם הידיים, אבל זה נפתח, התודעה שלנו נפתחת, ואז יש לנו גישה, דרך אגב, במוח, לחלקים שאחראים על יצירתיות, פתרון בעיות, פוקוס, כל הדברים שאנחנו צריכים כדי להיות פרודוקטיביים, נמצאים במקומות שפיזית אין לנו גישה עליהם במוח, כשאנחנו בלחץ. ודווקא אני רוצה, ככה דיברנו על טיפים, אז הטיפ השני בא ממה שאמרת, להתחיל לשים לב לשפה שאנחנו מדברים בה. וואו, ממש. כי אם אני כל היום אומר לעצמי, אני עמוס, אני עסוק, אני בלחץ, אין לי זמן, אין לי אוויר, זה מה שיהיה. זה מה שאנחנו נראה. זה בדיוק אותו מוח עושה את טאנלווי, שהוא סוגר את עצמו ורואה רק את הדבר הזה. אני כל הזמן אומרת, אני בלחץ, זה מה שאני רואה מול העיניים. לחץ, לחץ, לחץ, לחץ, לחץ. אז בואו ננסה גם שנייה לשנות, לפני לשנות, לשים לב לשפה שאנחנו מדברים בה. וזה בדיוק מתחיל בדברים הקטנים האלה, של אוקיי, אני קמה בבוקר, והמילה האהובה עליי בכל השינוי שפה זה, וגם, יש לי הרבה משימות היום, וגם אני מתנהלת בצורה רגועה, ואני משתלטת על הכל לאט לאט. ויש לי הרבה משימות היום, והמשימה הכי חשובה שלי להיום היא איקס. לא איקס ווואי וזד ואיי ובי וסי, לא. משהו אחד, שני דברים שהם הכי חשובים. אנחנו כל הזמן חיים באיזו תודעת לא מספיק כזאת. ותודעה כזאת של לרוץ אחרי הזנב, לעשות עוד ועוד ועוד ועוד ועוד. במקום זה, אם אנחנו נגדיר לעצמנו, וזה שוב חוזר רגע לנקס לבל שלי, ולהגדרה של הויז'ן שלי, והגדרה של האג'נדה שלי. אם אני קמה בבוקר, ואני אלה נדב ברוך של אחרים, זאת חוויה אחת. נכון. ואם אני קמה בבוקר ואני אומרת לעצמי, אני מבינה שאני עובדת בארגון שהוא אולטרה מורכב, עמוס, בסדר גמור. בתוך החוויה הזאת, אני בוחרת לקחת נשימה, ואני בוחרת לעבוד שעתיים, ואז לקחת הפסקה של עשר דקות, ולעלות לפגישה, ואז לקחת לעצמי הפסקה של כמה דקות, ולכל ארוחת צהריים שהיא מזינה, ואני לא מבטרת על הספורט שלי, ואני מספרת לעצמי כמה אני, עלופה שאני מוצאת את הרוגע שלי, ודרך אגב, אחד הדברים שהכי הכי הכי משפיעים, על הווילבינג שלנו, זה הדיבור הפנימי שלנו. נכון. וכל עוד לי הייתה טוני סטן בוהקת ענקית, על הכתף שלי, שעם הכלשון כל היום נכנסה בי, וסיפרה לי כמה חיים קשים וכמה אין זמן, וכמה אני גרוע, וכמה אנשים מוכזבים, וכל הסיפורים האלה, החיים שלי היו מאוד מאוד לחוצים וקשים. וכשגידלתי לעצמי לאט לאט את הטוני המלאכית שלי, על הכתף השנייה, אז גם הטוני סטן הלכה וקטנה, והיום היא הרבה יותר, היום היא בגודל לגמרי נשלט, היא פעם הייתה יותר גדולה ממני, אני משבט. והטוני השנייה, היא מדברת אליי בטוב, וזה מאוד מזין, זה מאוד מחזיר אנרגיה. נכון. ומשהו שאמרת, נכון, אנחנו רוצים להגדיר את הנקסט לבל שלנו, ולאן אנחנו רוצים, ולשאוף ולהציב יעדים לנו, לצוות שלנו לזה. וגם, בואו נגדיר לעצמנו מה זה מספיק עבורי. בין אם זה ברמה של אוקיי, איפה אני עוד חצי שנה, וגם אם ברמת היום יום. כן, אני רוצה היום לסיים את המצגת הגדולה הזאת שתכננתי לפרזנטציה שבוע הבא. וגם אני יודעת שאם אני אעשה רק את השלוש קופיות הראשונות, זה גם יהיה מספיק. וברגע שיש לנו איזשהו, עוד פעם, זה לא עניין של התפשרות, והרבה פעמים שומעים את זה וזה כזה, אה, אני כזה בנונית וזה כזה הרף הנמוך, ממש לא. זה איזושהי הגדרה שאתה אומר, כשאני אעשה את הדבר הזה, זה יהיה לי מספיק. ואני ארגיש טובה עם עצמי. ועוד פעם, אנחנו רוצות לייצר מומנטור חיובי של הרגשה חיובית, כי אז זה יעזור לנו לעשות יותר דברים. זה הפוך על הפוך, זה כל כך לא אינטואיטיבי, זה בא לנו נורא לא טבעי כבני אדם. אנחנו צריכים לעשות את זה בצורה מודעת. ואם נסתכל על זה בכל הזה, מה זה מספיק עבורי? מה זה מספיק עבורי בעבודה? מה זה להיות בת זוג מספיק טובה? מה זה להיות אימא מספיק טובה? הרי אנחנו אף פעם לא נגיע לשלמות או זה. תמיד צריך לשאוף גדול, אבל גם להבין שאוקיי, אולי להכין ארוחת ערב לילדים שלי פעמיים בשבוע.
אם בשבילי זה מספיק טוב, בשביל מישהי אחרת זה לא יהיה ככה. ובשביל מישהו אחר, כל אחד יש לו את הרף של המספיקות שלו. אבל ברגע שאנחנו מודדים את עצמנו, על פי איזושהי סקאלה חיצונית, כבר הפסדנו. נכון, אז זה גם חוזר לערכים שלנו, וזה גם חוזר שנייה לאיך אני רוצה לחיות את החיים שלי, וגם על מה אני מבטרת, אם אני לא אומרת לא לאף אחד, ואני לא מבטרת על כלום, וכל יום אני רוצה לשעות קדימה ולבלוע את כל העולם. אז החוויה היא חוויה של אין עביר. ואם אני רגע עוצרת שנייה לחשוב, איך אני רוצה להרגיש היום. אני רוצה להיות רגועה, אני רוצה לחייך לאנשים, אני רוצה להיות בטוב. אם אנחנו מנהלים יש לנו גם השפעה אינסופית על האנשים שלנו. זאת אומרת, האנרגיה שאנחנו מגיעים איתה לעבודה משפיעה על האנרגיה של העובדים שלנו, וזה משפיע חכך על הילדים של העובדים שלנו. איזו השפעה אנחנו רוצים לעשות. אז זאת לא רק ההשפעה ברמת המשימות, והטו דו ליסט והאימפקט שלנו בעולם, זה גם באמת באנרגיה שאנחנו בוחרים להיות בה. נכון, ובסוף תזכרו, לכל דבר יש מחיר. גם אם אתם לא רואים את המחיר כרגע, גם אם אתם לא מרגישים, תנסו לחשוב של הבחירה שלכם, של להגיד כן לעוד פרויקט, או לעוד משימה, או להישאר עוד בעבודה, גם לזה תמיד יש מחיר. גם אם הוא לא מורגש כרגע. וכל אחד ישאל את עצמו איזה מחיר הוא משלם, ואם הוא מוכן לשלם. עכשיו אנחנו לא אומרות שאין איזה משהו אוניברסלי, כל אחד עושה את השיקולים שלו, אבל צריך להבין שגם אם אנחנו לא רואים את המחיר או לא מרגישים אותו, הוא שם, הוא בסוף, בסוף מה שנקרא, הוא יחכה לנו מעבר לפינה. ואנחנו צריכים לקבל את ההחלטות בצורה קצת יותר מודעת, ולהבין, זה מתחיל בדברים הקטנים. הרי בסוף שכשאני בוחרת לבטר על, בוחרת, וזו בחירה, לבטר על ארוחת צהריים שלי, עבור עוד איזושהי פגישה, או כדי לסיים עוד משהו, יש פה איזושהי בחירה. לפעמים זה מרגיש לנו לא בחירה מודעת, אבל זו בחירה שגם לה יש מחיר. וזה בעצם אני אומרת, העבודה הזאת, המשימה הזאת, האימייל ששלחתי, יותר חשוב ממני. מהבריאות שלי, מהוולבין שלי. וכמו שאמרתי, יש לזה גם ריפל אפקט, זה משפיע על, אם לא אכלתי עני, טוב, אם אני לא אכלתי צהריים, אני עצבנית. ואם אני עצבנית, אז אני ככה באה גם לפגישה הבאה שלי. והצבים האלה עוברים לצוות שלי, ואז הצבים עוברים מהצוות לילדים שלהם. זה ממשיך, אז הבחירה שלי לעצור שנייה ולאכול את ארוחת צהריים, כדי להרגיע את המפלצת שבתוכי, זה בדיוק הבדל בין מנהל למנהיג. זה בדיוק ההבדל הזה של, אני באה ואני בוחר להשפיע בצורה חיובית על עצמי, על אנשים שסביבי, ויש לזה מעגל השפע מאוד מאוד מאוד גדול. זה מתחיל בדברים הקטנים, בלקחת עשר דקות הפסקה ולשתות כוס מים, בלעשות מדיטציה בבוקר, בלאכול ארוחת צהריים ולא לוותר על זה, וללא לאכול מול המחשב כשאתם באמצע פגישת זום וגם עונים בסלק לאנשים וגם… זה בדיוק הדברים האלה, אתם לא צריכים לשנות הכל והמון עכשיו. תתחילו בקטן. ממש מצד אחד. צד אחד קדימה, שלוקח אותנו להיות טובים לעצמנו. שיטת העבודה שלי עם כל המנהלים שאני עובדת איתם, גם בסדנות וגם בפרטי, היא שבאמת הכל מתחיל מאיתנו. הכל מתחיל מהתודעה שלנו וממה שאנחנו יכולים לשנות בחיים שלנו, ומשם להתפתח, ואחר כך אנחנו מתחילים לעבוד על אותו סקיל שרכשנו לעצמנו, עם האנשים שלנו, ואחר כך אנחנו מתחילים לפעפע את זה הלאה, לקולגות שלנו, להנהלה שאנחנו עובדים איתה. אבל הכל מתחיל בתוכנו, וכשאני חיה באיזון, עכשיו, איזון הוא מאוד שביר. נכון. בסדר? איזון זה לא משהו שהגעתי לאיזון, זהו, סבבה. זה לא עובד ככה, אם רחבתם על אופניים, אתם יודעים כמה פעמים נופלים לצד ימין, לצד שמאל, ומוצאים בחזרה את המרכז, ככה זה עובד. וככה זה גם בחיים, אנחנו כל הזמן מחפשים את האיזון מחדש, כי גם אנחנו משתנים ומשתנות תוך כדי תנועה, והצריכים שלנו משתנים. אז לאט לאט, זאת אומרת, באמת, מתוך כל הדברים שג'ני ואני אמרנו בפרק הזה, תבחרו את הדבר האחד, את העשר דקות הפסקה בין פגישות, את הלקחת נשימה, את לחזור לאיזושהי פעילות גופנית שעושה לכם כיף, את הלא לוותר על ארוחת צהריים, להזין את עצמכם באוכל שהוא טוב, ופחות בסוכר ופחות בכימיקלים שהגוף שלנו פחות זקוק להם. אני אוכלת שוקולד כל יום, זה לא שאני אומרת לא לזה, אבל אתם יודעים, איזון. לגמרי, וגם תתחילו פשוט לשים לב, דיברנו על מודעות בהתחלה. אם אתם אומרים, אוקיי, כן, זה נשמע לי מדהים מה שאתם אומרות, בא לי לעשות את זה, אבל… אבל זה לא קשור אליי. נכון, לפני שאנחנו עושים שינויים, פשוט תתחילו לשים לב, איך אתם מרגישים בבוקר. תשאלו את עצמכם, איך אני מרגיש, כמתי בבוקר, איך אני מרגישה. תתחילו לשים לב איך אתם מדברים על עצמכם, תתחילו לשים לב על מה אתם מוותרים. על ארוחת צהריים, על בילוי עם המשפחה. פעילות גופנית. על פעילות גופנים, על לקחת שנייה אוויר, או ללכת שנייה לשירותים בין פגישות כי אתם באקט ובאקט. תתחילו לשים לב, ואני חושבת שכשאנחנו מתחילים לשים לב ואנחנו מתחילים להכניס מודעות, כי זה בדיוק לצאת מהאוטומט, לצאת מהמצב ההיסרדותי, להפסיק שנייה לברוח מהנמר הזה שלא רודף אחרינו, אלא זה פשוט להבין שזה הרמה של אימיילים, בלי לזלזל בעבודה של אף אחד. ולעצור שנייה ולהתחיל פשוט לפתוח את העיניים, שם יבוא השינוי מעצמו. אתם תראו שלאט לאט זה יגיע. אז כן, אולי להתחיל אפילו מזה. עצה מעולה, מעולה, מעולה, מאוד מאוד ממוקדת ופרקטית, ובסוף לאן שהפוקוס שלנו הולך, שם קורים החיים שלנו. נכון. אז ככל שנשים יותר לב ונהיה יותר מודעות, נוכל לבחור אחרת, נוכל לבחור בעצמנו. תודה רבה, רבה, רבה, ג'ני, זה היה ממש כיף. תודה שהערכת אותי, היה לי מעולה. איזה כיף, איזה כיף, תודה. תודה שהקדשתם את הזמן להזין לפרק הזה. אני אשמח לדעת מה חשבתם. מוזמנים לכתוב לי וליצור קשר בכל אחת מהמדיות בתיאור של הפודקאסט. ואם אהבתם, מוזמנים לשתף את מי שהפרק הזה יכול לעזור לה או לא, להניג את החיים שלהם להצלחה ולחיים טובים ומאוזנים יותר. נתראה בפרק הבא.